Büroassistent (m/w/d)

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer Kanzlei begrüßen zu dürfen, wenn Sie mit einer hohen Motivation zur Weiterentwicklung im Bereich office management / Team Assistenz zu uns kommen und ein ausgeprägtes Talent für Organisation und Ordnung sowie eine stets bedachte Arbeitsweise haben.  Folgende Erfahrungen bringen Sie optimalerweise mit…

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie zB HAK, HBLA)
• gute Englischkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office
• Eigenständigkeit, Umsichtigkeit und Aufmerksamkeit in jeglicher Hinsicht (inhaltlich, sozial und allgemein den Arbeitsplatz betreffend)
• Freude und Motivation bei der Unterstützung der KollegInnen und Betreuung der KlientInnen

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung in einer entsprechenden Position bei einem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• BMD-Kenntnisse
• Diplom Kanzleimanagement oder WT-Assistenz

Wir freuen uns auf…

• Ihren Einsatz im Bereich der klassischen Büroorganisation sowie bei Assistenz-Tätigkeiten, Terminkoordination und penibler Verwaltung von Fristen, Stammdaten und elektronischem Dokumentenmanagement
• Ihr wertschätzendes und entgegenkommendes Auftreten als zentrale Ansprechperson im Haus für Kollegen, Vorgesetzte und Klienten (Empfang) sowie Umsichtigkeit im gesamten Haus in Bezug auf Ordnung, Vollständigkeit und Bedarf
• Ihre freundliche Unterstützung bei der Klienten- und Behördenkorrespondenz am Telefon, per mail, Post, FinanzOnline etc
• Ihren Input bei der Vorbereitung und Organisation von meetings
• Ihre Mitarbeit und Ideen bei der laufenden Weiterentwicklung und Strukturierung der Sekretariatsprozesse mit Schwerpunkt Digitalisierung/Automatisierung

Dafür bieten wir Ihnen…

• ein angenehmes Arbeitsklima mit social benefits and teamevents sowie modern workplaces
• jobticket und eine gute Verkehrsanbindung
• Die Vergütung dieser Position orientiert sich grundsätzlich an den Vorgaben des Kollektivvertrags für Angestellte bei SteuerberaterInnen und WirtschaftsprüferInnen (voraussichtl. Beschäftigungsgruppe II). Selbstverständlich werden Ihre individuelle Qualifikation und positionsrelevante Berufserfahrung berücksichtigt.