Assistenz / Verwaltung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, liebst Struktur und hast Freude an Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere Steuerkanzlei in Berlin-Charlottenburg sucht ab sofort eine engagierte Unterstützung, die unser Team der WilmsKöpfe bereichert.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Organisation des Kanzleialltags: Terminplanung, Fristenüberwachung und allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung bei der Mandantenbetreuung: Telefonate, Vorbereitung von Unterlagen und persönliche Kommunikation.
• Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr, z. B. Bescheide, Rechnungen oder Mandantenschreiben.
• Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Mandantenakten in DATEV.
• Planung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und internen Veranstaltungen.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Freude an der Kommunikation – mit Kollegen und Mandanten gleichermaßen.
• Eine freundliche, professionelle Art und den Wunsch, Teil eines eingespielten Teams zu werden.

Das erwartet dich bei uns:

• Teamspirit: Bei uns bist du mehr als ein Mitarbeiter – du wirst Teil der WilmsKöpfe!
• Moderne Kanzlei: Zentral in Berlin-Charlottenburg gelegen (Bleibtreustraße 32), mit hervorragender Verkehrsanbindung (S-/U-Bahn fußläufig erreichbar).
• Flexibilität: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die perfekt auf dich abgestimmt sind.
• Wertschätzung: Ein herzliches Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team.

Werde ein WilmsKopf und bring deine Stärken ein!

Schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an wilms@mariowilms-steuerberater.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei zu gestalten!

Deine Chance – Unser Team!